Vrtec vpisuje in vključuje predšolske otroke od prvega leta starosti (ne mlajših od 11 mesecev) do vstopa v šolo. Vpis med letom je mogoč le, če je v vrtcu še prosto mesto.

Velika večina otrok prične obiskovati vrtec meseca septembra, ko se sprostijo mesta zaradi odhoda starejših otrok v šolo.  Redni vpis otrok v vrtec se izvede v mesecu maju (zbiranje vlog za vpis otroka v vrtec je do 30. aprila) za naslednje šolsko leto. Če je vpisanih otrok preveliko število, odloča o sprejemu posebna komisija v skladu s Pravilnikom o sprejemu otrok v vrtec.

Za vpis ali izpis otroka je potrebno izpolniti poseben obrazec, ki je na voljo v tajništvu, v posamezni skupini vrtca ali na spletni strani (OBRAZCI).

Pred vstopom v vrtec morajo starši podpisati tudi pogodbo o vključitvi svojega otroka. Če to ne storijo pravočasno (kot je naveden datum) se smatra, da otroka v VVE ne nameravajo vključiti in je vloga zavržena.

Teden dni pred prihodom je potrebno poklicati v enoto vrtca, kamor je otrok sprejet ter se pogovoriti z vzgojiteljico.

PRED VSTOPOM JE POTREBNO OPRAVITI TUDI ZDRAVNIŠKI PREGLED, saj brez omenjenega vstop v vrtec ni mogoč.

Otrok je v vrtec vpisan do vstopa v šolo. Če se starši odločijo za predčasen izpis iz vrtca, morajo izpolniti izstopno izjavo in jo oddati v tajništvu šole mesec dni pred nameravanim izpisom iz vrtca.

Starši vse dodatne informacije o vpisu in izpisu otrok, o plačilih in programih, dobijo  v tajništvu in računovodstvu osnovne šole.

Starši imajo pravico do:

• spoštovanja in upoštevanja njihove vloge kot primarnih skrbnikov in nosilcev glavne odgovornosti za vzgojo in razvoj otroka,
• postopnega uvajanja otroka v vrtec tako, da smejo biti skupaj     z njim v skupini,
• korektnega obveščanja o počutju, razvoju, napredku otroka …,
•  vpogled v program dela za otroke,
• obveščenosti o življenju in delu v vrtcu,
• zaščite zasebnosti (poudarek je na varovanju osebnih podatkov),
• sodelovanja pri načrtovanju in organiziranju življenja in dela v vrtcu, pri čemer morajo starši upoštevati meje svojega soodločanja in ne smejo posegati v strokovno avtonomnost vrtca.

Obveznosti staršev so:

• da sprejmejo strokovne usmeritve javnega vrtca (organizacijske, vsebinske, prehrambne…),
• da se seznanijo s programi vrtca in organizacijo dela,
• da sodelujejo z delavci vrtca v dobro otroka in kvalitete programa,
• da spoštujejo osebno popolnost – integriteto vzgojiteljice in drugih delavcev vrtca,
• da izpolnjujejo sprejete dogovore vezane na poslovni čas, finančne obveznosti in izbrani program,
• da seznanijo vzgojiteljico o posebnostih otroka,
• da obveščajo strokovne delavce oddelka o boleznih in drugih vzrokih odsotnosti otroka.